Afspraken over het gebruik van BeleidBewijs.
Deze pagina beschrijft de beoogde zakelijke afspraken op hoofdlijnen. Open punten zijn bewust zichtbaar gehouden en niet als definitieve garantie ingevuld.
Toepassing
Deze conceptvoorwaarden zijn bedoeld voor zakelijke organisaties die BeleidBewijs gebruiken. De definitieve contractspartij, ingangsdatum, rangorde van documenten en toepasselijkheid moeten vóór commercieel gebruik juridisch worden vastgesteld.
De dienst
BeleidBewijs ondersteunt het verspreiden van pdf-beleid, beheren van ontvangers, verzenden van campagnes en herinneringen en exporteren van geregistreerde bevestigingen.
De dienst is geen volledig HR-systeem, learning management system, juridische beleidscreator, documentmanagementsysteem of gekwalificeerde elektronische handtekening.
Account en rollen
De organisatie is verantwoordelijk voor bevoegde gebruikers, juiste rollen, veilige accounttoegang en actuele ontvangersgegevens. Een eigenaar beheert organisatie en abonnement; beheerders en auditors hebben beperktere bevoegdheden.
Gebruik door de klant
- Upload alleen documenten en persoonsgegevens die de organisatie rechtmatig mag verwerken.
- Gebruik campagnes niet voor marketing, misleiding of ongewenste bulkberichten.
- Controleer documentversie, ontvangers, verklaring en deadline vóór verzending.
- Deel persoonlijke ontvangerslinks niet bewust met anderen.
Proefperiode en abonnement
De beoogde proefperiode duurt veertien dagen en vraagt niet direct om een betaalmethode. Na afloop worden zonder actief abonnement alleen nieuwe campagnes geblokkeerd; bestaande bewijsgegevens en exports blijven bereikbaar.
Definitieve facturatie-, verlengings-, opzeg- en btw-afspraken moeten in de commerciële voorwaarden en het bestelproces worden bevestigd.
Bevestigingen en rapporten
Een rapport geeft weer wat technisch is geregistreerd. Het bewijst niet automatisch dat een ontvanger ieder woord heeft gelezen en vormt geen garantie voor juridische geldigheid in iedere situatie. De organisatie blijft verantwoordelijk voor het passende proces en juridisch advies.
Beschikbaarheid en wijzigingen
Onderhoud, beveiligingsmaatregelen of externe storingen kunnen de dienst tijdelijk beïnvloeden. Een definitieve overeenkomst moet serviceniveaus, wijzigingsprocedures, ondersteuning en eventuele herstelafspraken concreet vastleggen.
Einde en gegevens
Bij beëindiging moet de organisatie gelegenheid krijgen om gegevens te exporteren binnen een afgesproken termijn. Verwijdering volgt daarna volgens de ingestelde bewaartermijn, contractuele afspraken en eventuele verplichtingen. Zie ook het privacyconcept.
Aansprakelijkheid en recht
Bedragen, beperkingen, uitzonderingen, toepasselijk recht en bevoegde rechter zijn bewust nog niet ingevuld. Deze onderdelen vereisen juridische beoordeling en mogen niet uit deze conceptpagina worden afgeleid.
Laatst inhoudelijk bijgewerkt: 26 augustus 2026