Leg kennisname van beleid eenvoudig vast.
BeleidBewijs verspreidt je beleidsdocument, herinnert medewerkers en legt de exacte bevestiging per versie vast — zonder dat ontvangers een account nodig hebben.
14 dagen gratis, zonder betaalmethode
Ontvangers hebben geen account nodig
Pdf- en CSV-rapporten blijven bereikbaar
Eén duidelijke taak
Van beleidsdocument naar aantoonbare kennisname.
Geen volledig HR-systeem of leerplatform. BeleidBewijs richt zich op het zorgvuldig verspreiden van beleid en het terugvinden van de bijbehorende bevestiging.
Zo werkt het
Een helder proces voor beheerder en ontvanger.
Iedere stap blijft terug te vinden zonder het dashboard te overladen.
- 01
Upload het beleid
Voeg een pdf, titel, categorie en versienummer toe.
- 02
Kies de ontvangers
Voeg medewerkers toe of importeer een gecontroleerd CSV-bestand.
- 03
Verstuur de campagne
Stel deadline, verklaring, controlevragen en herinneringen in.
- 04
Volg en rapporteer
Bekijk de voortgang en exporteer de geregistreerde bevestigingen.
Eerlijk over status
Geopend is niet hetzelfde als bevestigd.
Het openen of doorscrollen van een document bewijst niet dat iemand alles heeft gelezen. Daarom presenteert BeleidBewijs iedere stap afzonderlijk.
Voor 20 tot 200 medewerkers
Past bij organisaties zonder uitgebreid HR-platform.
Ontworpen voor onder meer IT-bedrijven, zakelijke dienstverleners, organisaties die werken aan ISO 27001 en adviseurs die beleid bij klanten begeleiden.
Veelgestelde vragen
Duidelijk voordat je begint.
Is een bevestiging hetzelfde als een elektronische handtekening?
Nee. BeleidBewijs registreert een elektronische bevestiging of kennisname. Het product wordt niet gepresenteerd als een gekwalificeerde elektronische handtekening.
Hebben ontvangers een account nodig?
Nee. Iedere ontvanger gebruikt een persoonlijke, beveiligde link en doorloopt daarmee alleen de toegewezen campagne.
Bewijst openen dat iemand het document heeft gelezen?
Nee. Daarom blijven de statussen geopend, quiz behaald en bevestigd nadrukkelijk van elkaar gescheiden.
Leg de volgende beleidsversie zorgvuldig vast.
Probeer BeleidBewijs veertien dagen gratis. Een betaalmethode is niet nodig.